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A Empresa do Grupo “A” no âmbito de seu crescimento pretende recrutar para o seu quadro de seu pessoal uma (1) Secretária Administrativa, baseada em Maputo, com contrato por tempo indeterminado.

Objectivo da Função

  • Para apoiar nossa equipe de executivos;
  • Gerenciar principalmente tarefas relacionadas aos negócios, como criar relatórios, organizar viagens e acomodações, tarefas de última hora e outras tarefas organizacionais respeitantes ao Director Geral.

Responsabilidades

  • Auxiliar o Director Geral em suas actividades rotineiras;
  • Controle de despachos e assinaturas;
  • Administração;
  • Organização de Arquivos;
  • Gerência de Informações;
  • Revisão e organização de documentos;
  • Dar acesso a informação sempre que requisitado;
  • Será responsável pela recepção de documentos de ordem geral (facturas, recibos, formulários, contratos, copias de documentos pessoais);
  • Entre outras Actividades;
  • Preparar relatórios, memorandos, cartas de facturas e outros documentos;
  • Atender telefonemas, receber mensagens e encaminhar para a pessoa correta;
  • Lidar com tarefas básicas de contabilidade;
  • Arquivar e recuperar registos, documentos e relatórios corporativos;
  • Pesquisar e conduzir dados para preparar documentos para revisão e apresentação para o conselho de administração, comités e executivos;
  • Preparar as reuniões;
  • Elaborar actas e memorandos;
  • Ler e analisar memorandos, envios e distribui-los quando necessário;
  • Organização de viagens incluindo emissão de visto, reservas de hotel e voos para executivos;
  • Desempenhar funções administrativas que incluem encomendar suprimentos e gerenciar um banco de dados de registos;
  • Abrir, classificar e distribuir cartas, e-mails recebidos e outras correspondências.

Requisitos

  • Licenciatura em Gestão de Empresas, Administração ou Secretariado;
  • No mínimo três (3) anos de experiência em Gestão Administrativa;
  • Habilidades técnicas: MS Office básico, Excel avançado será uma vantagem;
  • Atenção e iniciativa;
  • Agilidade de raciocínio;
  • Nacionalidade Moçambicana;
  • Resistência ao Stress.

Documentos necessários

  • Carta de Apresentação,;
  • Curriculum Vitae;
  • Carta de Recomendação;
  • Certificados de Habilitações.
  • Pelo menos mencionar três (3) referências que possam ser contactadas

Como se candidatar

Envie Email para : recrutamentoprh19@gmail.com
Validade: 13 de Marco de 2020

Vaga Para Secretária Administrativa - Mandar CV Agora

A Empresa do Grupo “A” no âmbito de seu crescimento pretende recrutar para o seu quadro de seu pessoal uma (1) Secretária Administrativa, baseada em Maputo, com contrato por tempo indeterminado.

Objectivo da Função

  • Para apoiar nossa equipe de executivos;
  • Gerenciar principalmente tarefas relacionadas aos negócios, como criar relatórios, organizar viagens e acomodações, tarefas de última hora e outras tarefas organizacionais respeitantes ao Director Geral.

Responsabilidades

  • Auxiliar o Director Geral em suas actividades rotineiras;
  • Controle de despachos e assinaturas;
  • Administração;
  • Organização de Arquivos;
  • Gerência de Informações;
  • Revisão e organização de documentos;
  • Dar acesso a informação sempre que requisitado;
  • Será responsável pela recepção de documentos de ordem geral (facturas, recibos, formulários, contratos, copias de documentos pessoais);
  • Entre outras Actividades;
  • Preparar relatórios, memorandos, cartas de facturas e outros documentos;
  • Atender telefonemas, receber mensagens e encaminhar para a pessoa correta;
  • Lidar com tarefas básicas de contabilidade;
  • Arquivar e recuperar registos, documentos e relatórios corporativos;
  • Pesquisar e conduzir dados para preparar documentos para revisão e apresentação para o conselho de administração, comités e executivos;
  • Preparar as reuniões;
  • Elaborar actas e memorandos;
  • Ler e analisar memorandos, envios e distribui-los quando necessário;
  • Organização de viagens incluindo emissão de visto, reservas de hotel e voos para executivos;
  • Desempenhar funções administrativas que incluem encomendar suprimentos e gerenciar um banco de dados de registos;
  • Abrir, classificar e distribuir cartas, e-mails recebidos e outras correspondências.

Requisitos

  • Licenciatura em Gestão de Empresas, Administração ou Secretariado;
  • No mínimo três (3) anos de experiência em Gestão Administrativa;
  • Habilidades técnicas: MS Office básico, Excel avançado será uma vantagem;
  • Atenção e iniciativa;
  • Agilidade de raciocínio;
  • Nacionalidade Moçambicana;
  • Resistência ao Stress.

Documentos necessários

  • Carta de Apresentação,;
  • Curriculum Vitae;
  • Carta de Recomendação;
  • Certificados de Habilitações.
  • Pelo menos mencionar três (3) referências que possam ser contactadas

Como se candidatar

Envie Email para : recrutamentoprh19@gmail.com
Validade: 13 de Marco de 2020
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